NHIS線上使用說明

註冊後第一次使用

向平台正式取得使用帳號審核，帳號已預先將你設定為【管理營養師】權限，代表您已可以獨立操作平台，新增服務的機構或組織您的工作團隊。

重新登入NHIS營養健康資訊系統後，您會看到完成登入後的畫面如下：

因為你是全新的帳號，故當你登入系統一開始會啟動精靈(步驟一、步驟二)，自動引導你建立第一家機構，請跟著系統的要求開始以下步驟：

如果你已經完成過機構建立這個步驟，可直接跳過至，步驟二：新增帳號

步驟一：新增機構

• 此功能僅【管理營養師】權限擁有此功能

登入NHIS營養健康資訊系統出現首頁後，首先要建立一家服務的【機構】，如果你需要建立多家機構請先完成此步驟後再重新點選左上角機構管理–>新增機構再新增第二個機構

(圖－當精靈判斷為全新帳號，登入後平台會主動導引，開啟建立【機構】的畫面)

機構資料 最少需要填入 (機構代碼* ,簡稱* ,立案床數* ,實際床數* )等四個欄位，如果需要建立更多機構的資料，可以點選顯示更多欄位

(圖－顯示更多欄位的畫面)

資料填寫完畢後精靈會再引導你建立新的帳號，請接著完成以下步驟：

步驟二：新增帳號

• 此功能僅【管理營養師】權限擁有此功能

當精靈完成上一步機構建立，會立即主動轉換至使用者管理

這時候你可以依照下列狀況，決定如何建立及邀請你的團隊，如果此時尚未要建立，可以點選返回離開。

2. 如果你本身也是實際參與機構照護的【營養師】，在這裡你不需要新增自己，此步驟只需新增機構的【護理師】
3. 另外你是【營養師團隊】接著你可以將【營養師】或你的【助理】以及機構的【護理師】新增至使用者管理內

(圖-新增成員畫面)

*當你按下發送驗證系統會發出郵件邀請你的夥伴，記得請對方點選啟用連結

(圖-發送驗證郵件的內容)

步驟三：設定機構負責的營養師及護理師

• 此功能僅【管理營養師】權限擁有此功能

完成上述兩個步驟後，您可以將新增的帳號，與新增機構，透過編輯機構權限開始指派機構對應主責【營養師】及【護理師】 角色，這樣【營養師】及【護理師】，登入後就會看到自己專屬的畫面。

(圖-機構管理畫面)

步驟四：正式進入機構

依據上述新的帳號登入即可以直接使用

(圖－重新登入出現機構畫面)

如何回到管理畫面

• 此功能僅【管理營養師】權限擁有此功能

當你建立第一家機構資料後，重新登入NHIS營養健康資訊系統，畫面會預帶到機構照顧，如果需要到機構管理 權限管理，你可以到右上角 名字 的地方點選下拉選單，切換【系統管理設定】【機構照護】

(圖-切換位置 )

批次匯入機構住民資料

完成機構建立後 接下來可以參考此章節，將原住民資料一次匯入。

或者你也可以選擇將所有住民視為新住民，一個一個建立，完成新入住流程，請參閱後續 日常使用->新入住流程 章節。

新住民資料建立差異介紹

當機構加入新住民在NHIS平台，一般流程住民資料需要經過三個步驟，才能完成資料啟用，如圖黃色+藍色標示

如果您選擇將已有的住民清冊一次匯入，不需要新入住流程，則可以選擇簡易流程，來快速完成資料導入的結果，如圖橘色標示

不論你選擇哪種方式，進行中每個階段我們都給予這個住民一個標註狀態，並顯示於清單備註，讓操作者清楚掌握

適用時機

簡易版適用時機：★適合新建立之機構，將最精簡基本住民資料一次性快速批次建檔，並略過新入住評估

簡易版使用目的：★簡化，快速完成住民資料啟用，因為過度簡化所以缺點無法產出"新入住評鑑文件"

雖然使用簡易版可以方便，讓新機構及住民順利完成啟用，為求日後所有營養訪視照護單完整，仍需補齊住民必要的生化資料、生理資料、飲食資料；當然同樣平台也有提供，批次匯入的功能，在後面章節也會有詳盡的說明。

下列為簡易版的流程**

此章節主要教導簡易版，一般標準操作，請參閱後續 日常使用->新入住流程 章節

事前準備工作

您先要為新機構完成住民調查表，收集好住民的簡易資料

匯入及操作步驟

共分為兩個階段

(階段一)住民基本資料

• 此功能僅【管理營養師】權限擁有此功能

切換至系統管理設定 的頁簽，選擇機構管理並點選匯入住民資訊的按鈕。

依照圖示步驟：

1. 下載空白Excel範本 得到一個新的Excel檔案

   依照Excel抬頭，將機構住民調查表已入住且不需要新入住評估的住民資料，複製到下載的Excel

   

2. 選擇體重月份

3. 選擇檔案 選取整理好的EXCEL

   導入平台預覽結果(選擇檔案)

4. 上傳

到住民管理->住民列表 觀察是否已匯入成功，此時系統於備註欄位會顯示 "住民資料未完成"

完成(階段一)匯入後您也可以在這裡，改為走一般流程，請參閱後續日常使用->新入住流程 章節

附註 : 住民資料 匯入 ，請遵循以下步驟與注意事項：

1.下載空白Excel，將要匯入的資料貼上 2.必填欄位：床號、出生年月日、姓名、性別，缺一不可 3.貼上時請注意欄位名稱和資料是否匹配 4.所有Excel資料儲存格格式： 床號、姓名：201-1（請用文字) 性別：男、女（請用文字） 日期：yyyy/mm/dd 微軟標準的年月日 (前面沒有*) 身高、體重：165、65（請用數字） 5.若無體重請使用以下代號，否則資料將留空白： 住院（-1） 未測（-2） 請假（-3） 其他（-4） 死亡（-5） 拒測（-6） （請填括號內的數字） 6.完成Excel表 7.在系統中選取資料年份

(階段二)完成住民評估資料

• 此功能僅【管理營養師】權限擁有此功能

完成住民基本資料(階段一)接著，同樣切換至系統管理設定 的頁簽，選擇機構管理並點選匯入住民資訊的按鈕。在接著按下右上方 住民評估資料 鈕

根據您先前完成的住民調查表，依續將匯入的住民資料 逐一填寫回覆 病史、截肢、飲食資料，最後匯入，此時住民就會完成簡易啟用，你也可以按取消來排除那些住民不要使用簡易的評估步驟。

回到住民管理->住民列表 觀察，此時系統於備註欄位會顯示成"空白"，代表可以此住民可以繼續操作其他功能。

後續可再利用資料匯入功能 將體重資料、生化等資料

關於 新入住流程 您可以參考其他章節日常使用->新入住流程 有更詳細的說明

機構管理其他功能

• 此功能僅【管理營養師】權限擁有此功能

透過右上角 點選下拉選單，切換【系統管理設定】到【機構管理】功能，除了已介紹過，匯入住民資訊，編輯機構權限 還有編輯機構基本資料

編輯機構基本資料

• 此功能僅【管理營養師】權限擁有此功能

編輯機構基本資料主要可以維護機構的聯絡資訊，還有合約管理

(圖- 機構基本資料畫面)

合約管理

• 此功能僅【管理營養師】權限擁有此功能

您可以透過合約管理與編輯機構權限，來組合設定好的帳號甚麼時候截止，也就是說它與登入畫面是整合在一起如果結束日之後，登入的首頁就不會出現這家機構。

除了利用合約管理之外，你也可以透過 ＯＮ/OFF 隨時關閉中止已經設定好的權限時間。

使用者管理

• 此功能僅【管理營養師】權限擁有此功能

使用者管理：可以維護你已經新增過的帳號，透過頁面你可以清楚的看到每個帳號”是否”已被啟用，還有屬於什麼身分角色。

ＯＮ/OFF 關閉這個帳號避免登入你建立的機構

重設密碼重新建立密碼

查看內含個人資訊(姓名、Email、手機、權限、職登文件)等資料，以及重新發送確認信的功能

進階應用

組織您的工作團隊：平台也提供你可以發展成一個營養師服務團隊，如圖透過你發出的帳號+角色，就可以組合成多個營養師用來服務及調度於各個機構之間，而且您可以同時觀看各個營養師負責的機構，住民狀況與報表。

(圖－建立組織含不同角色帳號)

(圖－不同角色負責的工作有所不同)

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